Доступ к электронному дневнику выбывшего ученика

Когда ученик выбывает из школы, его электронный дневник блокируется или нет? может он его просматривать, после того как выбыл? Или этим вопросом должен заниматься администратор школы(если да то где эти функции)? То же самое касается учителей, которые увольняются или выходят на пенсию